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Administrative Assistant

  • Agrofel
  • Palmeira das Missões, Brazil
  • BRL 18,000 – BRL 24,000

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;

Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura;

Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;

Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;

Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;

Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.

Ensino médio completo;

Conhecimento sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Vale Alimentação;

Plano de Saúde Unimed;

Plano Odontológico;

Auxílio Educação;

Seguro de Vida;

PLR Anual.

Skills

  • Microsoft Office
  • Data Entry
  • Invoicing
  • Document Management
  • Customer Service
  • Accounts Receivable
  • Communication

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