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Assistente Administrativo

A Aegea

Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local.

Programa Respeito dá o Tom

O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa.

Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança.

A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças.

Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características.

  • Ensino Médio Completo;

  • Desejável CNH Categoria "B";

  • Apoiar na elaboração e organização dos boletins de medição das obras;

  • Elaborar e atualizar relatórios de Notas Fiscais de empresas contratadas e subcontratadas;

  • Apoiar na elaboração de relatórios e controles gerenciais solicitados pela gerência e diretoria;

  • Realizar o controle administrativo dos contratos de prestação de serviços da área;

  • Conferir, organizar e acompanhar documentos necessários para a liberação de pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos;

  • Manter organizados e atualizados os arquivos e registros das atividades realizadas pela área;

  • Apoiar o planejamento e o controle administrativo de contratos e medições;

  • Realizar lançamentos, consultas e atualizações de informações nos sistemas integrados da empresa;

  • Prestar suporte às atividades administrativas da equipe, auxiliando na organização de documentos, arquivos, informações e rotinas do setor;

  • Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos e de obras;

  • Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais de acompanhamento;

  • Realizar demais atividades administrativas relacionadas à área, conforme orientação da liderança.

  • Assistência médica;

  • Assistência odontológica;

  • Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional);

  • Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro);

  • Seguro de vida;

  • Vale transporte;

  • Gympass;

  • Vale alimentação e/ou refeição;

  • Participação nos Lucros e Resultados;

  • Kit office.

Skills

  • Document Control
  • Invoice Processing
  • Contract Administration
  • Report Preparation
  • Microsoft Excel
  • Payment Processing
  • Administrative Support

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