Assistente Administrativo de Projetos

Área/programa: Programa Prosperidade na Floresta (PPF)

Tipo de contratação: CLT - Tempo determinado

Regime de trabalho: Presencial

Período de inscrição: De 21 a 29 de setembro de 2026, até as 09h00 (Horário de Manaus).

SOBRE A FAS

Criada em 2008, a Fundação Amazônia Sustentável (FAS) é uma organização da sociedade civil e sem fins lucrativos que promove o desenvolvimento sustentável na Amazônia. Reconhecida como uma entidade de assistência social, a FAS trabalha para garantir direitos de populações tradicionais de comunidades ribeirinhas, povos indígenas, quilombolas e periféricos por olhar sistêmico, atuação contextualizada, empoderamento social, desenvolvimento e inovação. Saiba mais (aqui)

DESCRIÇÃO DA VAGA

A Fundação Amazônia Sustentável (FAS) busca Assistente Administrativo de Projetos para apoiar a execução do Projeto Luz na Floresta, iniciativa realizada em parceria com a Global Energy Alliance for People and Planet (GEAPP), voltada à ampliação do acesso à energia limpa e ao desenvolvimento sustentável de comunidades no Amazonas e em Roraima. A pessoa contratada apoiará as rotinas administrativas e operacionais do projeto, incluindo organização documental, compras e contratações, logística e viagens, controles administrativos e financeiros, acompanhamento de prazos e suporte às prestações de contas, em articulação com as áreas envolvidas na execução do projeto.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E FUNÇÕES

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do Projeto Luz na Floresta.
Organizar documentos, arquivos, controles, planilhas, registros e evidências do projeto.
Realizar e acompanhar solicitações de compras e contratações.
Apoiar a organização de viagens, agendas, deslocamentos e hospedagens.
Acompanhar prazos, entregas, pendências e solicitações internas.
Apoiar o controle e a conferência de documentos financeiros e administrativos.
Apoiar a consolidação de informações para relatórios, monitoramentos e prestações de contas.
Manter interface com as áreas Administrativa, Financeira, Compras e demais áreas envolvidas.
Apoiar a organização de reuniões, oficinas, eventos e atividades com parceiros e comunidades.
Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função e necessárias ao bom andamento do projeto.

REQUISITOS E HABILIDADES

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotinas administrativas, apoio a projetos ou atividades similares.
Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel, Word e ferramentas de organização e acompanhamento de atividades.
Capacidade de organização documental, controle de prazos e acompanhamento simultâneo de diferentes demandas.
Boa comunicação oral e escrita, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
Disponibilidade para viagens, quando necessário.
Desejável experiência em organizações da sociedade civil, projetos socioambientais, cooperação ou projetos financiados por parceiros institucionais.
Desejável experiência com processos de compras, logística, documentação financeira e prestação de contas de projetos.

CANDIDATURA

A pessoa candidata deverá enviar:

Currículo;
Carta de motivação;
Pretensão salarial;
Indicação de duas referências profissionais.

O retorno será enviado a todos(as) os(as) candidatos(as) inscritos(as) no processo por meio de e-mail, através da plataforma Factorial.

DIVERSIDADE E ÉTICA

A FAS está empenhada em construir um time cada vez mais diverso e inclusivo.

Por isso, incentivamos fortemente em nossas vagas a candidatura de pessoas pretas, indígenas, pessoas com deficiência, de todas as regiões, idades, identidades de gênero e orientações sexuais.

Aplicamos um processo de seleção justo e transparente que considera as competências e habilidades das pessoas candidatas. Todas as candidaturas serão tratadas com estrita confidencialidade.

Na FAS, nós também abordamos a ética sob o foco de padrões de conduta decorrente de nossos princípios e valores. Leia na íntegra o nosso código de conduta, ética e vida sustentável.

DÚVIDAS

Envie e-mail para nosso RH, pelo endereço [email protected].