Administrative Assistant

A Tractebelé uma multinacional referência global em engenharia consultiva com mais de 160 anos de história, e faz parte do Grupo ENGIE, líder mundial em transição energética. Além de fornecermos soluções integradas nas áreas de infraestrutura, energia, meio ambiente e recursos hídricos, atuamos também na administração e no gerenciamento de obras desses setores, contribuindo para a missão do Grupo de tornar o mundo mais resiliente, habitável, energizado e sustentável.

Aqui, você participa deprojetos de grande impacto, aprende com especialistas renomados e desenvolve sua carreira em um ambiente colaborativo e multidisciplinar, contribuindo diretamente para a melhoria da qualidade de vida de milhões de pessoas.

Cada projeto é uma oportunidade de deixar um legado de engenharia do qual nos orgulhamos — e buscamos talentos que queiram fazer parte dessa transformação como Assistente Administrativo (PCD).

ATRIBUIÇÕES DO CARGO:

• Organizar arquivos e documentos digitais em estruturas padronizadas de pastas.

• Realizar a classificação, identificação e catalogação de documentos técnicos e administrativos.

• Consolidar informações em planilhas Excel.

• Padronizar nomes de arquivos e estruturas de diretórios.

• Extrair e organizar dados provenientes de planilhas, relatórios e documentos diversos.

• Apoiar a preparação de bases de conhecimento utilizadas por agentes de Inteligência Artificial.

• Realizar controles e atualizações periódicas de registros e bases de dados.

• Identificar inconsistências e garantir a qualidade das informações armazenadas.

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:

• Ensino médio completo ou formação técnica.

• Conhecimento em ambiente Windows.

• Conhecimento do Pacote Microsoft Office.

• Conhecimento intermediário em Excel.

• Facilidade para trabalhar com grande volume de arquivos e informações.

COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS:

• Conhecimento em SharePoint, OneDrive ou sistemas de armazenamento em nuvem.

• Conhecimento básico de Inteligência Artificial e ferramentas como Microsoft Copilot.

• Experiência com organização documental, gestão eletrônica de documentos (GED) ou atividades administrativas semelhantes.

• Interesse em tecnologia, automação de processos e Inteligência Artificial, especialmente em atividades relacionadas à estruturação de dados e documentação para utilização em agentes de IA, será considerado um diferencial.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

• Esta vaga é exclusiva para candidatos com deficiência ou beneficiários reabilitados pelo INSS;
• Local de trabalho: Belo Horizonte/MG.

Candidate-se agora mesmo!