JobConnect

Auxiliar Administrativo

Aqui, nós cultivamos!

O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos

• A colaboração

• A prática diária da integridade

• A integração

• A cultura da sustentabilidade

• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um

• E, principalmente, o gostar de pessoas

  1. Prestar suporte às atividades administrativas do setor;

  2. Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário;

  3. Organizar os arquivos e documentos;

  4. Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;

  5. Preencher corretamente as planilhas de controles;

  6. Digitar textos e planilhas, quando necessário;

  7. Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;

  8. Fornecer informações sobre processos, caso seja necessário;

  9. Executar suas tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais, auxiliando na cobertura de escalas de férias, folgas e/ou intercorrências, quando necessário ou solicitado pelo seu superior imediato.

  10. Fazer bom uso dos recursos (equipamentos, EPIs, materiais e instalações), comunicando qualquer problema ou alteração imediatamente ao seu superior, zelando pelo patrimônio da instituição.

  11. Cumprir integralmente o Código de Integridade e o Padrão de Excelência no atendimento da instituição.

  12. Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.

  • Ensino Médio Completo;
  • Cursos complementares em rotinas administrativas;
  • Conhecimento básico do Pacote Office.

Skills

  • Document Management
  • Data Entry
  • Microsoft Excel
  • File Organization
  • Administrative Support
  • Process Improvement
  • Customer Service

Related jobs

Instituto Social Mais SaúdeApply for this job