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Assistente Administrativo - Equipamentos

Location

Indaiatuba, Brazil

Job Category

Administrative

Division

Intralox

Job Description (General Summary)

A Intralox Brasil tem uma vaga disponível para Assistente Administrativo no departamento de Equipamentos. As principais responsabilidades incluem coordenar e suportar atividades administrativas diversas. Esta posição é em nossas instalações em Indaiatuba, São Paulo.

Job Responsibilities and Requirements

Responsabilidades:

  • Suporte administrativo geral para a operação de equipamentos que inclui:
  • Controle e monitoramento de uso da frota de veículos
  • Coordenação e suporte de visitantes (clientes, fornecedores e colaboradores externos), incluindo organização de refeições, tours, reserva de salas e recursos do prédio.
  • Ponto de contato e organização de viagens, incluindo acompanhamento de documentação, hospedagem, passagens e orientação geral para visitantes externos
  • Suporte e ponto de contato para os departamentos de TI, facilities e EHS, incluindo acompanhamento de chamados e prestadores de serviço
  • Acompanhamento dos níveis de estoque e solicitação de compra de materiais indiretos utilizados na operação.
  • Auxílio em atividades, eventos e comunicações promovidas pelo departamento de Pessoas e Cultura junto aos colaboradores
  • Gestão de horários e assiduidade dos colaboradores operacionais
  • Outras atividades administrativas conforme requerido

Requisitos:

  • Cursando ou graduação em Administração de Empresas, gestão empresarial, secretariado ou áreas administrativas correlatas.
  • Inglês avançado
  • Espanhol diferencial
  • Conhecimento no Pacote Office completo
  • Experiencia previa em áreas administrativas
  • CNH B

O que oferecemos:

  • Ambiente dinâmico e colaborativo, onde o aprendizado é constante;
  • Convenio médico e Odontológico extensivo para dependentes (sem coparticipação);
  • Vale-refeição de R$ 56,00 por dia útil, vale-alimentação de R$ 200,00 por mês;
  • Seguro de Vida e Previdência Privada (opcional);
  • Vale transporte, entre outros.

EEO/Vet/Disability Notice

EOE/M/F/Vet/Disabled

LinkedIn Recruiter

#LI-BC1

Skills

  • Administrative Support
  • Fleet Management
  • Travel Coordination
  • Visitor Management
  • Inventory Management
  • Microsoft Office
  • Communication

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