HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

Wallisellen 100 % Human Resources

Deine Aufgaben

Du möchtest deine Payroll- und HR Administration-Expertise in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum einsetzen? In der Welt von Facility Management und Real Estate sorgst du bei uns dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – vom Lohnlauf bis zum Reporting. Diese Stelle ist per 01.12.2026 zu besetzen.

Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
Systemverantwortung / Super User
Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

Deine Anforderungen

Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

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Das sind wir

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Immobilienmarkt.

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Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

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