Supervisor(a) Administrativo - SAME - HRAS

Aqui, nós cultivamos!

* O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos

* A colaboração

* A prática diária da integridade

* A integração

* A cultura da sustentabilidade

* O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um

* E, principalmente, o gostar de pessoas

1. Avaliar e acompanhar o desempenho de seus colaboradores;

2. Estabelecer o processo de avaliação;

3. Estabelecer, elaborar e acompanhar as rotinas gerais do setor;

4. Garantir o gerenciamento de risco e interação de processos;

5. Manter contato constante com os responsáveis de outros setores, visando à melhoria contínua na interação de processos;

6. Assegurar o fornecimento de dados atualizados e específicos do setor;

7. Participar, convocar e presidir reuniões e treinamentos, sempre que necessário;

8. Acompanhar e avaliar sistemas de controle de pessoal, materiais e equipamentos;

9. Estabelecer, monitorar e divulgar os indicadores, implementando, quando necessário, planos de ação na busca da melhoria contínua;

10. Executar atividades de supervisão administrativa, delegando, supervisionando e orientando a equipe;

11. Garantir a emissão de relatórios de prestação de contas de todos os atendimentos registrados no Serviço de Arquivo Médico e Estatística;

12. Acompanhar o cumprimento das metas estipuladas em contrato de gestão e pelo HRAS.

Responsabilidades e atribuições:

1. Avaliar e acompanhar o desempenho de seus colaboradores;

2. Estabelecer o processo de avaliação;

3. Estabelecer, elaborar e acompanhar as rotinas gerais do setor;

4. Garantir o gerenciamento de risco e interação de processos;

5. Manter contato constante com os responsáveis de outros setores, visando à melhoria contínua na interação de processos;

6. Assegurar o fornecimento de dados atualizados e específicos do setor;

7. Participar, convocar e presidir reuniões e treinamentos, sempre que necessário;

8. Acompanhar e avaliar sistemas de controle de pessoal, materiais e equipamentos;

9. Estabelecer, monitorar e divulgar os indicadores, implementando, quando necessário, planos de ação na busca da melhoria contínua;

10. Executar atividades de supervisão administrativa, delegando, supervisionando e orientando a equipe;

11. Garantir a emissão de relatórios de prestação de contas de todos os atendimentos registrados no Serviço de Arquivo Médico e Estatística;

12. Acompanhar o cumprimento das metas estipuladas em contrato de gestão e pelo HRAS.

· REQUISITOS NECESSÁRIOS:

- Graduação completa em Administração, Contabilidade e cursos afins;

- Disponibilidade de horário para trabalhar em escala 5X2 (SEGUNDA A SEXTA - 08H ÀS 18H) - 44H.

· NOÇÃO (básico)

• Lei de proteção de dados;

• Política Nacional do SUS;

· CONHECIMENTO (intermediário)

• Catalogação de documentos;

• ⁠Armazenagem de documentos;

• ⁠Documentos contratuais para empresas terceirizadas.

· DOMÍNIO (avançado)

• Gestão de documentos;

• Comunicação efetiva;

• Pacote Office intermediário, sistemas ERP1s, sistemas ágeis.

· Desejável:

Pós-graduação em CONTABILIDADE, GESTÃO ADM e cursos afins na área;

Possuir vivência em ambiente hospitalar;

· Diferencial: possuir fluência em línguas estrangeiras e indígenas será um diferencial.

• Alimentação em refeitório local;
• Estacionamento próprio;
• Vale Transporte;
• Credencial SESC.